El sistema de tiempos “TIMECHECK” es una plataforma de interfaz sencilla desarrollada para organizaciones de servicios profesionales. Esta herramienta facilita la organización de tiempos, actividades, reportes y proyectos.

Gracias a esta plataforma es posible tener un mejor control de la empresa, ya que el sistema cuenta con una base de datos completa y detallada para determinar rendimiento y la productividad del personal.

Caracterizada por su simplicidad para capturar los datos de la actividad/proyecto/meta y registro de tiempo que se le dedica al mismo.

Supervisado por un perfil específico para el Jefe o Líder de equipo, la optimización de la organización en las labores se incrementa exponencialmente.

funciones

La función central de ésta plataforma es la optimización de la organización por tiempos y una perspectiva más exacta de los hechos mediante reportes de todos los registros por distintos aspectos y áreas mediante cada función:

  • Captura de actividades a tiempos requeridos. Al ingresar una actividad, el usuario se compromete a llevar a cabo esa actividad en el tiempo establecido, supervisado y aprobado por su superior mediante la misma plataforma.
  • Reportes de resultados. Los reportes se presentan primero con una introducción en forma gráfica y con datos objetivos para su análisis rápido. Pueden exportarse los detalles a su ordenador en distintos formatos si lo desea.
  • Aprobación y supervisión de actividades por usuarios Jefe. Las actividades se aprueban y supervisan en tiempo real por usuarios tipo Supervisor que reciben la información de todos los empleados.
beneficios
  • Medición de procesos en las actividades de los empleados.
  • Desglose detallado de resultados (gráficas) finales de productividad, eficiencia y comparación de personal, proyectos, departamentos y clientes.
  • Eficiencia en el tiempo de los empleados y administradores.
  • Presentación datos y actividades en tiempo real de todos los empleados para mejor control y supervisión por parte de los líderes de equipo.
  • Fácil manejo de la interfaz.
  • No es necesario descargar ningún programa a tu ordenador, todo es online.
  • Los reportes detallados pueden descargarse a tu ordenador personal en formatos estándares Excel y PDF.
  • Corrector ortográfico en la descripción de la captura del tiempo.
Reportes

Reportes Generales: En este tipo de reportes todos los usuarios tienen acceso. (Administradores, Supervisores y Capturistas).

Reportes de Finanzas: Solo los administradores tienen acceso, para evaluar y analizar los reportes de los empleados.

TIPOS DE REPORTES

Creados según las necesidades del cliente:

En este recuadro se presenta el porcentaje de Inversión de tiempo por cliente, donde se comparan los tiempos dedicados a cada cliente en
diferentes colores con una gráfica circular.

Este reporte permite realizar un análisis de los tiempos en un periodo dado por persona pero agrupados por proyecto.

Este reporte permite realizar un análisis de los tiempos en un periodo dado por persona pero agrupados por proyecto.

Se muestra un resumen totalizado del tiempo invertido del empleado a los clientes (empresa).

* El supervisor y administrador puede ver las de todos los empleados.

Básicamente muestra el total de horas liberadas y las que aun no lo están.

Despliega el listado de lo que todos los empleados trabajaron para esa empresa.

Muestra el Porcentaje total del tiempo general invertido a las empresas.

Muestra el Porcentaje total del tiempo invertido por cada empleado a las empresas.

Muestra el reporte en porcentaje y tiempo de cada empleado a un empresa especifica (Según la que se elija).

Muestra mediante una gráfica y porcentajes el tiempo invertido a las empresas por Departamento.

Muestra un Reporte del Tiempo invertido de las empresas a otras empresas.

Es en donde por medio de una Filtración de Periodo y Empresa se muestran resultados gráficamente por comparación de Áreas como la Dirección General, siguiéndole los meses del año anterior en comparación.

perfiles de seguridad

Administrador

El usuario principal, encargado de administrar los catálogos: Empleados, Perfiles, Proyectos, Clientes, Departamentos, Funciones y Parámetros.

Supervisor

Encargado de supervisar que los usuarios realizan sus tareas en tiempo y forma. El Supervisor lleva a cabo la retroalimentación y la liberación de las Tareas de sus Empleados.(capturistas)

Empleado

Usuario encargado de capturar y actualizar la información referente a sus tareas o actividades realizadas a lo largo de la jornada laboral.

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